Tips Meningkatkan Efisiensi Proyek Konstruksi

Selain waktu, biaya dan tenaga juga sangat berpengaruh terhadap keberhasilan dan kegagalan sebuah proyek. Efisiensi proyek konstruksi dapat menjadi barometer keberhasilan dalam pembangunan.

Penyelesaian secara singkat, serta biaya pengeluaran yang minim, menjadi ukuran berhasil atau tidaknya sebuah proyek dibangun.

Hal ini bertujuan supaya seluruh pekerjaan yang direncanakan dapat berjalan sesuai harapan dan juga mencapai sasaran tanpa harus mendapati banyak penyimpangan.

Nah, berikut 5 Tips Meningkatkan Efisiensi Proyek Konstruksi !

1. Perencanaan yang Matang

Sebelum memulai sebuah proyek, sangat penting untuk membuat rencana yang menyeluruh dan terperinci.

Perencanaan yang harus dibuat mencakup mengatur anggaran, mengatur jadwal, menentukan prioritas tugas, menetapkan tenggat waktu, mengalokasikan sumber daya, dan menentukan tolak ukur (milestone) untuk mengukur keberhasilan.

Untuk menghindari penundaan dan kenaikan biaya, sobat benar-benar harus mencurahkan waktu untuk memikirkan tenaga kerja, proses, informasi, peralatan, biaya material seperti harga ready mix dan harga material lain nya

2. Pelatihan Keterampilan Karyawan

Pelatihan sangat penting untuk efisiensi, terutama untuk pengawas konstruksi yang membutuhkan prinsip dan teknik manajemen yang baik untuk memastikan agar proyek berjalan dengan lancar.

Pelatihan karyawan dapat memberikan manfaat besar dalam hal efisiensi dalam proyek, karena karyawan dapat memiliki kompetisi yang sesuai untuk mengerjakan tugasnya dengan maksimal.

3. Monitoring Proyek

Perlu adanya pengawasan setiap proses proyek yang dilakukan, agar setiap rencana yang sudah dijadwalkan dapat berjalan lancar dan efisien sesuai dengan target yang diberikan.

Usahakan untuk bersinergi dengan pengawas proyek, dan minta mereka untuk memberikan feedback tentang apa yang bisa mereka capai, kendala apa yang mereka hadapi, dan masalah-masalah apa yang perlu diantisipasi.

4. Adaptasi dengan Perubahan

Kunci keberhasilan proyek adalah kemampuan untuk beradaptasi dan menyesuaikan diri dengan perubahan sesegera mungkin, atau sobat bisa menyebabkan klien kecewa, mengalami kerugian, dan bahkan mungkin menunda untuk memulai proyek di masa yang akan datang.

5. Evaluasi Proyek yang Sudah Diselesaikan

Evaluasi sangat penting dilakukan setelah proyek diselesaikan. Tujuannya adalah untuk menentukan relevansi dan tingkat pencapaian keberhasilan proyek, efektivitas pembangunan, efisiensi, dampak, dan juga keberlanjutan proyek kedepannya.

Evaluasi juga dapat memberikan input dan feedback bagi para stakeholder proyek dalam mengambil keputusan di masa depan.

 

TIPS UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI OPERASIONAL PROYEK KONSTRUKSI

1. Pusatkan Data Orang Anda Untuk Mudah Diakses

Proyek konstruksi menghasilkan segunung data, dengan banyak informasi itu disimpan di beberapa perangkat lunak dan spreadsheet. Mengkonsolidasikan informasi yang relevan untuk membuat keputusan berdasarkan data untuk perusahaan Anda bisa memakan waktu dan sedikitnya membosankan. Memusatkan data Anda memberikan satu sumber kebenaran yang dapat dibangun oleh seluruh organisasi Anda, dan memastikan semua orang melihat informasi yang sama.

Mengapa data orang? Memusatkan data karyawan Anda membantu menciptakan landasan yang dapat digunakan setiap departemen lain untuk menginformasikan keputusan dan proses mereka sendiri. Penjualan dan pemasaran memperhatikan sumber daya yang tersedia untuk tawaran proyek yang akan datang, sumber daya manusia dapat membuat strategi perekrutan yang terinformasi berdasarkan pemanfaatan tenaga kerja, dan operasi proyek dapat menciptakan beban kerja yang seimbang untuk tim mereka – semuanya dari satu alat.

Singkatnya, memusatkan data Anda menciptakan proses perencanaan yang lebih efisien. Solusi manajemen sumber daya, memungkinkan Anda melacak semua orang yang terkait dengan proyek Anda, dan memungkinkan Anda menyesuaikan perangkat lunak untuk melacak informasi apa pun yang relevan dengan departemen Anda.

2. Berkomunikasi Dengan Jelas Dan Sering Bila Mungkin

Komunikasi yang efisien dan efektif di setiap tingkat organisasi Anda akan menjadi kunci untuk mendorong efisiensi operasional. Komunikasi yang efektif dan terus mengalir membantu menghilangkan kesalahpahaman dan kesalahan yang dapat dihindari. Ini juga dapat membantu untuk memberikan kejelasan bagi tim Anda sehubungan dengan peran dan harapan mereka untuk setiap proyek. Saat Anda memperluas komunikasi itu ke tingkat proyek, Anda juga memastikan bahwa waktu menganggur berkurang untuk tim proyek Anda, yang pada gilirannya memungkinkan Anda menemukan tugas yang lebih produktif yang dapat dilakukan.

Menciptakan sistem komunikasi yang konstan di tingkat proyek juga dapat membantu mengungkap metode baru pemecahan masalah dari tim proyek Anda, dan membantu mengembangkan proses yang lebih efisien di lokasi untuk mengurangi rapat pra-shift yang panjang dan menghilangkan waktu menganggur.

3. Gunakan Perangkat Lunak Khusus Konstruksi, Berbasis Cloud

Banyak solusi perangkat lunak yang ada untuk industri konstruksi untuk meningkatkan efisiensi operasional mereka. Alat membantu mengurangi tugas manual yang memakan waktu dan memungkinkan tim Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk tugas yang produktif, atau berorientasi pada keuntungan.

Banyak dari solusi perangkat lunak ini juga dapat diintegrasikan sepenuhnya ke dalam tumpukan teknologi yang ada, memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan banyak tugas yang memakan waktu terkait dengan siklus hidup proyek. Perangkat lunak berbasis cloud juga membantu meningkatkan aksesibilitas data pengambilan keputusan Anda dan memastikan tim Anda mendapatkan informasi terbaru tentang penyesuaian atau modifikasi apa pun pada proyek atau rencana sumber daya.

 

Perencanaan membangun konstruksi penting banget ya
jangan sampai habis dibangun selesai hasilnya mudah rusak.